办公室

简介:办公室是后勤服务中心的行政管理部门之一,是联系上下、协调各部门的纽带,是中心领导的参谋和助手。下设行政组、文案组、宣传组、收发室、汽车队四个班组。

工作职责:

1、负责中心行政工作协调与督办,以及综合事务处理;

2、负责中心接待来人来访、公务接待以及对外联络;

3、负责中心印章与信访管理和以及办公通信费用管理工作;

4、负责中心的会务安排;

5、负责中心文秘、公文处理以及档案管理工作;

6、负责中心的宣传工作;

7、负责中心信息网络管理和网页制作及信息发布工作;

8、负责学校班车和中心车辆的运行管理,按照中心的车辆管理规定,搞好车辆的安全服务与运营;

9、负责两校区学校和中心的报刊收发、和邮政代办、电子汇兑,办理报刊征订、邮件收发、款项汇兑等业务;

10、负责中心勤工助学考核与管理工作;

11、负责中心所属计算机的维修、维护工作;

12、负责中心各类印刷资料的印刷;

13、负责中心各种活动的摄影与摄像;

14、负责中心计划生育工作;

15、负责中心党务日常工作;

16、负责中心工会日常事务工作;

17、负责中心共青团日常工作;

18、负责完成中心领导交办的其它工作。

办公室电话:67756638 67756188

莲花街校区收发室电话: 67756753

嵩山路校区收发室电话: 67789002

办公室E-mail:hqjt@haut.edu.cn

地址:莲花街校区行政楼B113室


 

 



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