1、各部门和学生按照相关规定配备信箱，信箱要指派专人负责。

    2、信箱负责人每天至少保证开启一次信箱，以保证各类邮件能够及时的转达给相关人员。

    3、信箱钥匙要专人专管，不可以私配。如果钥匙丢失，应及时到收发室办理换锁手续。

    4、放假期间，信箱负责人如不在校，应将信箱钥匙暂时交留校人员进行保管，以保证放假期间邮件的正常领取。

    5、来信来件请认真填写收件人信息，对无着邮件，如30天内无人认领，将退回原址。